Nicht nur auf Webseiten, auch für Social Media Accounts wird ein Impressum und eine Datenschutzerklärung benötigt (ausgenommen von dieser Pflicht, sind rein private Accounts oder Webseiten).
Leider bieten die wenigsten Social Media Accounts genügend Platz für das Einfügen der entsprechenden Rechtstexte. In diesen Fällen erfolgt eine Verlinkung zur Datenschutzerklärung für Social Media Profile und dem Impressum auf der Website. Im nächsten Schritt müssen diese Rechtstexte auf der Website dann noch für die verlinkten Profile aktualisiert werden.
Disclaimer: Der Inhalt dieses Beitrages stellt keine Rechtsberatung dar. Er ist lediglich das Ergebnis meiner Recherchearbeit. Für hundertprozentige Rechtssicherheit wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt. Da ich keine Rechtsanwältin bin, kann und darf ich für den Inhalt dieses Beitrages keine Haftung übernehmen.
Anleitungen für das Hinzufügen von Rechtstexten auf Social Media Profilen
INHALTSVERZEICHNIS:
1. INSTAGRAM
Instagram bietet seit Juni 2023 endlich die Möglichkeit bis zu 5 externe Links im Profil zu setzen. Dies kann man entsprechend für die Verlinkung der Rechtstexte nutzen:
- Gehen Sie auf Ihr Instagram-Profil
- Profil bearbeiten klicken
- Links anklicken und es werden die bestehenden Links, wenn vorhanden, sichtbar
- das + klicken, um einen neuen Link hinzuzufügen
- URL des Impressums einfügen: www.ihredomain.de/impressum und den Title Impressum hinzufügen
- URL der Datenschutzerklärung einfügen: www.ihredomain.de/datenschutzerklaerung und den Title Datenschutzerklärung hinzufügen
- Ein zusätzlicher Link sollte natürlich noch direkt zur Homepage der Website führen: www.ihredomain.de
2. LINKEDIN
- Account öffnen
- links auf Profil klicken
- im Profil rechts auf den Stift klicken
- In dem nun geöffneten Formular kann unter dem Punkt „Zusammenfassung“, das Impressum eingetragen werden. Der Hinweis für die Datenschutzerklärung kann wie folgt aussehen:
Meine Datenschutzerklärung für diesen Social Media Account finden Sie unter Punkt X meiner Datenschutzerklärung ->www.ihredomain.de/datenschutzerklaerung - Sollte der Punkt „Zusammenfassung“ nicht mehr aktiv sein, besteht die Möglichkeit das Impressum direkt auf der Profilseite weiter unten unter „Info“ einzugeben. Ich selbst habe in meinem LinkedIn Profil das entsprechend so gelöst (www.linkedin.com/in/carmenhurstwebdesign/)
3. FACEBOOK
Facebook-Profil-Seite
Im Bereich Steckbrief besteht mittlerweile die Möglichkeit, mehrere Links einzufügen. Somit kann hier, ebenso wie bei Instagram, ein Link zur Website, ein Link zum Impressum und ein Link zur Datenschutzerklärung eingesetzt werden.
Facebook-Fanpage
Auch auf der Fanpage gibt es einen Steckbrief, in dem man, wie bei der Profil-Seite, mehrere Links unterbringen kann.
4. XING
- Account öffnen
- auf der Profilseite nach unten scrollen
- unter dem Punkt „Rechtliche Hinweise“ tragen Sie Ihr Impressum ein und den Hinweis zur Datenschutzerklärung:
Meine Datenschutzerklärung für diesen Social Media Account finden Sie unter Punkt X meiner Datenschutzerklärung ->www.ihredomain.de/datenschutzerklaerung.
5. GOOGLE UNTERNEHMENSPROFIL
- Account öffnen
- in der linken Spalte den Punkt Info wählen
- nach unten scrollen und unter dem Punkt „Website“ die URL zum Impressum eingeben: www.ihredomain.de/impressum. Im Impressum dann einen Link zur Datenschutzerklärung setzen.
- weiter nach unten scrollen und nach dem Punkt Highlights eine Kurzinfo zum Unternehmen eingeben, sowie folgende Info anschließen:
Bei Klick auf den Button „Website“ werden Sie zu meinem Impressum & Datenschutzerklärung weitergeleitet. - Ich selbst habe mir eine Art Landingpage erstellt und hier die Rechtstexte verlinkt. Ich nenne diese Seite Info. www.carmen-hurst.de/info.
5. TWITTER
- Account öffnen
- auf der Profilseite im Textbereich als letzte Information eingeben:
Impressum & Datenschutzerklärung finden Sie hier: - dann geben Sie im Bereich Webseite die URL Ihres Impressums ein. Auf der Impressum-Seite der Website geben Sie dann noch einen Link zur Datenschutzerklärung.
- Ich habe auf meinem Twitter Account, wie auch schon bei meinem Google Unternehmensprofil, meine Info-Seite verlinkt. Auf dieser Seite stehen die Links zum Impressum und auch zur Datenschutzerklärung.
Abschließend müssen nun noch auf Ihrer Website die speziellen Hinweise zu den einzelnen Social Media Accounts hinzugefügt werden. Entweder Sie erstellen hierfür eine gesonderte Datenschutzerklärung für Social Media Accounts oder Sie fügen diese Informationen Ihrer Datenschutzerklärung als letzten Punkt hinzu. Wie dies aussehen kann, sehen Sie in meiner Datenschutzerklärung unter Punkt 11.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung und wenn Sie Hilfe benötigen, melden Sie sich gerne bei mir.